De esta manera, el Arxiu Municipal de Llucmajor ha iniciado un proceso de digitalización para dar a conocer los fondos y las colecciones de los que dispone, así como para facilitar la consulta y el acceso al mismo tiempo que garantiza la conservación de estos documentos.
Este proceso se ha iniciado con la digitalización de publicaciones relacionadas con el municipio que ya están descatalogadas, como pregones de fiestas y otras publicaciones monográficas. Además, está previsto que se lleve a cabo la digitalización de los libros de actos de los diferentes órganos de gobierno, que van desde el año 1505 hasta la implementación de la administración electrónica en el Consistorio. Por otra parte, se prevé también la digitalización de la colección de pergaminos del Arxiu Municipal, el más antiguo de los cuales data de 1303.
Además de la digitalización de los fondos del centro, el proyecto prevé el acceso a las series de padrones de habitantes, censos de población, milicias y quintas hasta 1950, que se digitalizaron a lo largo de 2020 gracias al convenio con Familysearch, entidad especializada en la búsqueda de orígenes genealógicos.
La regidora de Cultura, Xisca Lascolas, explica que "la digitalización de los documentos del Arxiu Municipal nos permiten acceder a los fondos y las colecciones del centro de una forma más accesible y segura, además de garantizar así su conservación".
Por su parte, el alcalde Éric Jareño, ha puesto de manifiesto que "desde el Arxiu Municipal se lleva a cabo un trabajo muy importante de conservación y mantenimiento de documentos que nos permiten conocer y entender mejor nuestra historia como municipio".
